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REPORTAJE
PROYECTOS
Facility Management
fines de semana. Previamente se co-
municó a cada empleado el protoco-
lo de actuación a través de diferentes
canales; una vez ubicados en el nuevo
edificio se desarrollaron 14 jornadas
de bienvenida y se entregaron 3.700
kit informativos.
Un año después de la ocupación
total del edificio, las encuestas de sa-
tisfacción realizadas les otorgan bue-
nos resultados: la calificación global
del edificio y de sus servicios ha sido
de 8’6, sobre 10.
Durante el recorrido por las plantas
de oficinas, las salas de reuniones for-
males e informales (en total 300), las
zonas comunes de descanso, los co-
medores, el gran auditorio (con ca-
pacidad para 300 personas), el par-
king (1.800 plazas), comprobamos que
la filosofía del director corporativo de
Servicios Patrimoniales del Grupo se
cumple: “las personas, los espacios y la
tecnología tienen que fluir”. Para ello,
en cuanto a tecnología, se ha diseñado
una completa intranet: se trata del Ca-
nal Campus, “en el que el edifico dia-
loga con sus ocupantes”.
La
site
les facilita información inter-
na y del entorno, fija las reglas de con-
vivencia y describe los distintos ser-
vicios, posibilitando la reserva o so-
Imagen de una sala de reunión formal.
Oficinas diáfanas iluminadas en gran medida por luz natural.
La Oficina sin Papeles fue un proyecto de éxito que
les ha enseñado a funcionar sin papel y, a la vez, a
tener la documentación bien ordenada.
Se eliminaron 308 toneladas de papel (el equiva-
lente a 1.540 árboles, 462.000 kg de CO
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no emiti-
dos a la atmósfera y un ahorro potencial de 487.000
euros en alquiler de oficinas); no contar con tan-
to papel, supone prescindir de armarios y archi-
vos lo que para Repsol ha significado liberar unos
2.000 metros cuadrados. Asimismo, se han supri-
mido 1.500 equipos individuales de impresión,
que han sido sustituidos por equipos de impresión
multifunción compartidos en áreas de soporte.
La Oficina sin Papeles supone ventajas en la pro-
ductividad, ahorro de costes y refuerza la seguridad documental y la gestión del conocimiento.
Oficina sin papeles
