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Los beneficios que aporta la implan-
tación de un sistema de gestión inte-
grada del espacio de trabajo CAFM /
IWMS son los siguientes:
Mejora:
t
En la rapidez de acceso a la informa-
ción crítica en la toma de decisiones.
t
En la efectividad operacional.
t
En la exactitud de las previsiones.
t
De los ciclos de trabajo aumentan-
do la concurrencia de las distintas ac-
tividades necesarias.
Reducción:
t
De los costes de gestión de la ocu-
pación (comercialización, contrata-
ción de servicios, etc.).
t
Consumo de tiempo en la realiza-
ción de planificaciones de espacios.
t
Redundancia de esfuerzos.
t
De las actividades reactivas.
Incremento:
t
De la productividad y mejora de la
operativa diaria.
t
De la calidad de la información re-
lativa a los activos inmuebles.
t
De la capacidad de comunicación
en toda la organización, mejorando la
calidad, integridad y seguridad de la
información.
t
Del aprovechamiento de los recur-
sos disponibles.
Mayor control sobre:
t
El tiempo y dinero invertido en la
gestión de los recursos.
t
La eficiencia de los servicios.
t
Pérdidas y riesgos asumidos.
t
La planificación de los espacios de
trabajo y traslados.
Se puede lograr una mayor eficiencia
de la gestión de inmuebles, especialmen-
te en la gestión de espacios, con la im-
plantación de normativas de medición
y clasificación de espacios, aplicación de
estándares BIM y con el soporte y utili-
zación de las nuevas tecnologías y siste-
mas CAFM / IWMS, que íntegramente
ya disponen de herramientas para el se-
guimiento y control FM, como Gestión
Documental, Informes de Gestión, Indi-
cadores de Rendimiento (KPI’s) y Cua-
dros de Mando (BSC).
t
Facilita la gestión de espacios.
t
Facilita la implantación de sistemas
para la gestión integral del entorno
de trabajo.
t
Facilita la migración y el intercambio
de información y datos.
Gestión integral de espacios
La planificación de la distribución de
espacios y diseño de puestos de tra-
bajo que finalmente conforman el es-
pacio disponible o asignable debe
cumplir además con normas y leyes
vigentes nacionales, municipales y de
la EU, como la Prevención de Ries-
gos Laborales (Ley 31/1995), Preven-
ción Contra Incendios (PCI), así como
Reales Decretos, Planes de Emergen-
cia: R.D. 786/2001, RITE-ITE, Órde-
nes Municipales, etc.
Los sistemas de información de so-
porte a la gestión integral del inmueble
facilitan el seguimiento del cumplimien-
to de las normativas y leyes vigentes en
la gestión del portafolio inmobiliario, es-
pacios de trabajo y servicios asociados y
facilitan la colaboración entre las divisio-
nes y sus departamentos internos (Re-
cursos Humanos, Informática, Finanzas,
Unidades de Negocio, Alta Dirección),
proveedores y socios (suministradores,
proveedores de servicios, propietarios
y gestores de inmuebles, entidades re-
guladoras), a través de extensos flujos
de trabajo e informes gráfico-alfanumé-
ricos fácilmente accesibles.
ANSI/BOMA Z65.1 – 2010 es estable-
cer un estándar de medición de espa-
cios en oficinas o locales comerciales.
El estándar ANSI/BOMA Z65.1–
2010 ha sido aceptado como estándar
en el sector inmobiliario a nivel interna-
cional y constituye la base para la defini-
ción del método del IFMA.
El uso de normas europeas y/o inter-
nacionales facilita una clasificación de es-
pacios más específica y detallada, permi-
tiendo clasificar los espacios en diferen-
tes categorías y asociar a cada una de es-
tas categorías su tipo.
Los objetivos principales de este mé-
todo de clasificación consisten en pro-
porcionar una base para la evaluación y
comparación de áreas de edificios y fa-
cilitar la gestión del espacio.
Las ventajas que aporta la implanta-
ción de normas de medición y clasifi-
cación de espacios como ANSI/BOMA
Z65.1 – 2010 / OSCRE / EN/UNE
15221-6 son las siguientes:
t
Incrementa la efectividad y rendi-
miento de los procesos de gestión.
t
Mayor transparencia en la gestión de
arrendamientos: costes de arrenda-
mientos según superficie alquilable,
contratación, etc.
t
Mayor transparencia en la gestión del
inmueble: costes de ocupación.
t
Facilita el análisis comparativo (Bench-
marking) incluso a nivel internacional.
t
Proporciona una base para la evaluación
de la distribución de espacios en edificios.
Rejilla de espacios
