44 / 124
44
ARTÍCULO TÉCNICO
GESTIÓN DE
Espacios
E
n Mondelez, trabajamos en
una estrategia encaminada
hacia el bienestar y la felici-
dad de todos nuestros empleados.
Tenemos el objetivo de ser una com-
pañía sólida a nivel financiero y con-
vertirnos en un excelente lugar para
trabajar, en un contexto en el que
los cambios sociales demandan un
mayor equilibrio entre la vida perso-
nal y laboral. Todo ello, sin duda, de-
termina nuestro modelo de Facility
Management.
El diseño de un nuevo modelo de
trabajo flexible basado en espacios
modernos y diversos; una tecnología
que apoye la digitalización y la movili-
dad interna y externa; el rediseño de
los modelos de trabajo y una buena
gestión del cambio cultural han sido
los cimientos sobre los que hemos
asentado nuestra estrategia, para ha-
cer frente a esta transformación.
Por ello, ha sido muy importan-
te contar con una gestión integrada
de los sistemas de información y tec-
nología que nos permite trabajar con
conexión a internet en todos los es-
pacios, disponer de
softphone
integra-
do en nuestros portátiles, equipos de
telepresencia y otros recursos de úl-
tima generación, que unidos al desa-
rrollo de sitios webs hacen la vida más
sencilla a nuestros empleados. Con
este fin, también contamos con solu-
ciones de comercio electrónico para
adquirir nuestros propios productos
o material de oficina, entre otras ne-
cesidades.
Asimismo, contamos con larga ex-
periencia en la externalización de ser-
vicios de Facility Management
con un
único socio especializado que nos
ofrece flexibilidad, rapidez y aporta
valor añadido a nuestra organización,
para poner foco en la estrategia y así,
delegar la ejecución en un experto.
Por otro lado, cada una de las acti-
vidades que desarrollamos dentro de
nuestra área tiene siempre una visión
de sostenibilidad y cuidado del medio
ambiente, siendo nuestra oficina uno
de los trece edificios más sostenibles
de España, según LEED (
Leadership in
Energy & Environmental Design
) y ha-
biendo obtenido, este año, la certifi-
cación LEED GOLD. También, pro-
movemos actividades de colabora-
ción dentro de nuestro programa de
voluntariado que además de carácter
colaborativo o donación, están rela-
cionadas directamente con la protec-
ción del medio ambiente.
Beneficios para empleados y
empresa
Por otro lado, uno de los mayores re-
tos a los que nos enfrentamos es ga-
rantizar que nuestro espacio en uso
se ajuste a las necesidades del nego-
cio. La firma de cláusulas de flexibili-
dad en nuestros contratos de alquiler,
nos aporta un gran ahorro y estabili-
dad en nuestras instalaciones.
De esta manera, hemos optado
por un diseño de espacios que
se
adapta a las necesidades individuales
o de equipo, así como a las necesi-
dades del negocio. La forma en que
esté diseñado el espacio influye di-
rectamente en el cambio cultural o
en el cambio de los modelos de tra-
bajo. En Mondelez, hemos llevado a
cabo una transformación de nues-
tros espacios con el fin de conver-
tirnos en un centro estratégico para
el negocio a nivel interno y externo.
Este modelo nos permite estar
preparados para cualquier modelo
organizativo, siendo capaces de reci-
¡Diseño para la felicidad!
Rosa María Jémez
Manager Facility Management & SSE Spain de Mondelez