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ARTÍCULO TÉCNICO
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GESTIÓN DE
Espacios
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abemos que no es tan im-
portante la gestión de espa-
cios como la gestión de per-
sonas. Sin embargo, ¿no es verdad
que un buen entorno de trabajo me-
jora la eficiencia de los empleados y,
como consecuencia, la rentabilidad
de la empresa?
Cada inmueble tiene un modelo
de explotación diferente dependien-
do del inquilino y de su propietario.
El usuario busca una confortabilidad y
comodidad junto con un importe re-
ducido, mientras que el propietario
busca durabilidad y rentabilidad. En
este contexto, el modelo que desa-
rrollamos de un Facility Management
flexible se adapta a las necesidades de
cada destinatario.
El propietario busca un modelo de
CAPEX que le ayude a garantizar la
explotación de su activo. En este caso
es clave un Facility Management orien-
tado a un ahorro de costes y a una
simplificación de la gestión. Además,
si hay multinquilinos, la oferta de un
inmueble con servicios diferenciado-
res a los ocupantes (asesoramiento en
gestión de espacios, recepción,
handy-
man
…), ayuda al propietario a posicio-
narse mejor en un mercado inmobilia-
rio que es cada vez más competitivo.
En el caso del arrendatario, el cam-
bio de mentalidad de los entornos de
trabajo lleva a una modificación de las
necesidades que éstas pasan por la
optimización del espacio, la diferen-
ciación con la competencia y la con-
tinua implantación de nuevas tecno-
logías en el día a día del empleado.
A esto, se suma el hecho de que las
empresas buscan dar un mayor ser-
vicio al empleado. Por ello, entende-
mos que los inquilinos buscan un ser-
vicio de Facility Management cada vez
más exclusivo y orientado no sólo al
mantenimiento de sus oficinas (lim-
pieza, mantenimiento técnico-legal,
etc.), sino también al de sus emplea-
dos como un aporte de valor.
Buena gestión del espacio
Dentro de este apartado, una bue-
na gestión del espacio es vital para
tener un ambiente idóneo de traba-
jo y de motivación para los emplea-
dos. El primer paso de la adecuación
del espacio de trabajo es la planifica-
ción. En este punto se valora no sólo
las necesidades y el presupuesto del
usuario, sino las características de la
oficina o el edificio, para adaptarnos
a ello. Desde ese momento, un Faci-
lity Manager se adentra en la estruc-
tura para captar la necesidad y defi-
nir de lo imprescindible a lo desea-
ble para que el entorno funcione y,
por supuesto, para cuantificar el cos-
te asociado. Nuestro conocimiento
inmobiliario añadido a un
expertise
técnico nos permite ser un referente
en este aspecto.
La obsesión del Facility Management:
innovación y mejora continua
David García de Jaén
Director de Operaciones de Facility Management de Aguirre Newman
Cada inmueble tiene un modelo de explotación
diferente dependiendo del inquilino y de su
propietario