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ARTÍCULO TÉCNICO
GESTIÓN DE
Espacios
en función de las horas a la sema-
na en que se ocupan estos espacios.
Se aprecia que son muy distintas y
no proporcionales al tamaño de los
mismos.
Las densidades se han calculado
en función del número de horas de
ocupación a la semana, independien-
temente de la hora o del número
de personas que hay, ya que esta ci-
fra cambia. Para cada universidad sí
se ha hecho ese estudio, pero no se
puede aplicar de forma general, en-
tre otras cosas porque en cada país
se come o se empieza a horas dis-
tintas. En cualquier caso el ratio de
ocupación de las horas de cada uni-
versidad es distinto, pero siempre es
muy inferior al de cualquier otro edi-
ficio analizado de oficinas.
Algunos espacios emblemáticos
han cambiado completamente de
uso, y casi podríamos decir de ra-
zón de ser, por ejemplo, las biblio-
tecas. Hace años era donde estaban
los libros, la información y el cono-
cimiento, luego empezaron a incor-
porar los ordenadores, ya que ahí es
donde estaba el nuevo conocimien-
to. Hoy en día el conocimiento lo lle-
va cada uno encima, en su PC o in-
cluso en su móvil o tableta. Cuando
le sugerimos vaciar esos espacios o
adaptarlos, las miradas son de sor-
presa. Algún Facility Manager nos
(v) Elementos de comunicación, son
todas las áreas que pueden ser es-
pacios comunes y que no tienen
ningún uso concreto, como los pa-
sillos, los recibidores, etc., y que se
han ido convirtiendo en zonas de
trabajo. Hemos visto los
hall
de en-
trada convertidos en praderas de
estudiantes, o las escaleras en sa-
las de reunión. Queda claro que
cualquier sitio puede ser una zona
de trabajo para un estudiante. Esto
es posible, entre otras cosas, por-
que el ruido les afecta poco, o se-
guramente porque van con los cas-
cos si están solos y si no hablan con
el resto y lo aceptan. Son entornos
que hasta la fecha no han tenido
utilidad y que con una mínima in-
versión se pueden adaptar para cu-
brir una necesidad importante, es-
pacios de trabajo.
Se ha usado una media general
para dar una idea de las proporcio-
nes de los tamaños de los espacios.
Se ha supuesto un cuadrado imagi-
nario donde se representan de for-
ma proporcional los porcentajes
de cada uno de los tipos de espa-
cios para de forma sencilla ver lo que
cada uno ocupa con respecto al res-
to. En la figura 2 se aprecian las dis-
tintas zonas en colores y se han in-
cluido las densidades de ocupación
unión con alumnos y otros colegas.
Se usan poco las salas de reunión
comunes. Es común que quien ‘diri-
ge’ la reunión, la haga en su territo-
rio. Buscan privacidad y en muchos
casos aislarse del resto de la acti-
vidad. Son los diseños más conser-
vadores, donde “parece que no ha
pasado el tiempo” y donde lo que
se espera es que “sean así”. Un de-
cano comentaba que no parecería
una universidad si no tuviera este
tipo de salas, cuando se le plantea-
ba el modernizar esos espacios.
(iv) Área de administración, son los
espacios usados por el personal ad-
ministrativo. Tienen una ocupación
prácticamente fija en el horario de
trabajo con muy pocas fluctuacio-
nes. Sus necesidades son básicas y
se alinean con los perfiles de las per-
sonas que los ocupan. Excepto las
áreas que tienen que tener interac-
ción con los alumnos, suelen estar
ubicadas en zonas alejadas del trán-
sito y la presencia de los estudiantes.
Como la actividad
online
ha reduci-
do considerablemente la necesidad
del contacto presencial, esto ha he-
cho reusar algunos de los espacios
ya no necesarios. Eso ha afectado de
forma especial a los espacios que es-
taban en las zonas de interacción y
que se han convertido en tiendas u
otras áreas de servicios.
Figura 2. Media de la distribución de espacios con sus densidades de uso.