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REPORTAJE
GESTIÓN DE
Espacios
seguir una oficina sostenible y acorde
con todos los estándares; en definitiva,
crear un gran entorno de trabajo, pre-
parado, también, para las nuevas gene-
raciones que están por venir, pues éste
es uno de los retos de futuro para Xe-
rox España. “Ahora mismo la mayoría
de las personas que conforman la Ge-
neración Z se están incorporando al
mundo laboral en concepto de prác-
ticas o beca de estudios”. Se trata de
perfiles muy diferentes al resto de ge-
neraciones. En Xerox tienen claro que
éstos se comunican mejor por imáge-
nes que por textos, son los auténticos
sado en personas”. Los objetivos de
oficina flexible y espacios idóneos se
han cumplido, así como se han con-
seguido importantes ahorros. Además,
nos aseguran que, en el caso de Xe-
rox España, el hecho de que la oficina
sea “tan estable” permite que el Faci-
lity Manager se ocupe de otros asun-
tos como: gestionar de una forma más
eficiente la relación con los proveedo-
res, cuidar de las oficinas que tienen
en otras ciudades de España; gestio-
nar espacios externos dedicados a dar
servicios a algunos clientes; mejorar la
seguridad y salud del empleado; con-
52% de ahorro en la vida del contra-
to del alquiler incluyendo las obras de
reforma del nuevo edificio”, concluye.
Fresh Thinking
Una de las iniciativas que promovieron
fue el desarrollo de equipos de traba-
jo interfuncionales que representaban
a la perfección la composición de la
plantilla, que denominaron ‘Fresh Thin-
king’.“Junto con la directora de Recur-
sos Humanos elegimos un grupo de
trabajo formado por unos 20 emplea-
dos de diferentes áreas. Les explica-
mos en detalle lo que queríamos ha-
cer, y se les preguntó si querían formar
parte del cambio.Todos dijeron que sí,
y el primer ‘Fresh Thinking’ fue creado
y fue el responsable de la gestión del
cambio”. Un reto importante al con-
tar con una plantilla donde la mayor
parte es de edad media y la rotación
de empleados, muy baja; aunque, re-
salta Sevila, “los empleados tienen una
mentalidad flexible y éste es uno de
los valores que nos define a todos y
a cada uno de los que trabajamos en
esta multinacional”.
Dos departamentos tuvieron una
fuerte implicación: el financiero,“al tra-
tarse de un proyecto estratégico para
el negocio, y el de recursos humanos,
porque también era un proyecto ba-