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Workplace
REPORTAJE
que se transmite dentro y fuera de la
compañía”.
La tecnología es otra de las herra-
mientas que permite la flexibilidad y
que a su vez la ha causado. Porque
cuando la tecnología permite la mo-
vilidad es inevitable que se genere la
demanda por parte del empleado de
poder trabajar dónde, cómo y cuan-
do quiera, respondiendo siempre a
unos índices de productividad.
El nuevo planteamiento laboral
significa, por tanto, poder trabajar
con libertad -sin perder la responsa-
bilidad- en cualquier sitio y en cual-
Para Francisco Vázquez, presiden-
te de 3G Office, “las ventajas de esta
nueva forma de trabajar y las nue-
vas tendencias en sedes corporativas
son infinitas, tanto para las compañías
como para los profesionales”. Desta-
ca, además, que esta forma de traba-
jo está basada en la “confianza mutua,
donde la productividad se mide por
objetivos, que fomenta la autoestima,
la creatividad, el trabajo en equipo...”.
Otra de sus bondades es que fo-
menta una cultura de empresa, que
favorece “el sentimiento de fidelidad
por parte de los empleados y clientes,
Los autores nos insisten en que los
cambios dados reportarán en benefi-
cios en cuanto a los costes inmobilia-
rios y, por ejemplo, la disminución del
absentismo laboral.
Flexibilidad y tecnología
Según un informe de la compañía tec-
nológica Ricoh, siete de cada diez
compañías españolas no fomentan el
teletrabajo entre sus empleados. De
hecho, destacan que sólo un 27% de
las organizaciones cuentan con em-
pleados que trabajan fuera de la ofici-
na de forma regular, pero que el tele-
trabajo, aunque a un ritmo más lento
que en Europa, crece entre las com-
pañías españolas. A caballo entre tra-
bajar en casa o en la oficina se en-
cuentra la flexibilidad. “El teletrabajo
ya no es tendencia, es algo limitado, y
solo para empresas que empiezan el
camino hacia el trabajo flexible”, ex-
plica Antonio Heras, director global
de Innovación de Workplace en 3G
Office. “Es limitado porque solo pue-
de hacer el trabajo desde casa y esto
puede generar problemas de aisla-
miento y sensación de pérdida del
sentido de pertenencia a la empre-
sa”. Para lograr una flexibilidad be-
neficiosa para ambos -empresa y em-
pleado-, el diseño de los espacios es
uno de los puntos claves, como lue-
go veremos.
Entonces, ¿cuál es la realidad actual?
Según el director general de Regus Es-
paña, Philippe Jimenez, “seguimos tra-
bajando según con qué empresas de
una forma convencional”, sin embar-
go nos asegura que, “el cambio ya se
está produciendo, ahora mismo hay
un 20% de la población mundial que
trabaja de forma flexible”; en menos
de cinco años, vaticina, “estaremos en
un 40% de trabajadores mundiales”.
En España parece que no somos
vanguardistas, “pero no
estamos a la
cola
; los países que encabezan el cam-
bio serían los Nórdicos, sobre todo,
Holanda”, subraya.
Hacia la madurez digital en 2019
La mayoría de los directivos (71%) confía en que su compañía
pueda pasar de la transformación digital a la madurez digital
en tan solo cinco años, según el último estudio
Digital Matu-
rity
(por Coleman Parkes Research, julio de 2013) encargado
por Ricoh.
Este informe revela que la madurez digital es una prioridad
para el 77% de las compañías de Europa y Oriente Medio re-
presentadas en el estudio.
Aunque el coste que conlleva se considera como el principal
obstáculo (68%), los directivos son conscientes de sus benefi-
cios económicos. Otros problemas señalados son el cambio de
funcionamiento de la organización para mantenerse al día en
cuanto a la nueva tecnología y la alineación de ésta, los proce-
sos y la forma de trabajar.
Interior de L’Oreal Perú
(Foto cedida por 3G Office).