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Workplace

REPORTAJE

quier momento. A veces, porque

uno lo elige y porque surge, además,

en esta época, un incremento de la

concienciación por parte de la socie-

dad de poder conciliar la vida laboral

con la profesional. En otras ocasio-

nes, porque el propio trabajo obli-

ga al empleado a estar fuera de la

oficina.

Desde Regus, nos comentan que

en el día a día notan que las ofici-

nas de cualquier empresa, en to-

dos los sectores, “están disponibles

más o menos en un 50% del tiem-

po”. Esto significa un desperdicio “en

el coste de la parte inmobiliaria, el

primer o segundo gasto más impor-

tante dentro de la cuenta de resul-

tados”. La empresa paga el cien por

cien del tiempo y la persona sólo uti-

liza el 50%. Por ello, insiste en que,

“las empresas deben plantearse por

qué pagar tanto si no se necesita”.

En estos momentos afloran otros

conceptos: el

coworking

,; los centros

de negocios; y, su propuesta, los

Third

Place

(espacios a mitad de camino

entre la casa y la oficina), Regus tie-

ne ubicaciones en 2.000 edificios en

todo el mundo, en España cuentan

con 20 espacios; todos ellos siguen

unos estándares -son iguales-.

Espacios agradables

Continuando con la charla con Phili-

ppe Jimenez (Regus), retomamos la

importancia del diseño de los espa-

cios. Nos asegura que en la actuali-

dad, todavía existen “espacios de-

dicados al trabajo personal y muy

poco dedicado al equipo”. En el nue-

vo planteamiento laboral no hay cabi-

da para estas oficinas. Se trata de un

cambio cultural, que aún no han asu-

mido algunos de los directivos en ac-

tivo de las compañías (la generación

del

Baby Boom

). Sin embargo, donde

sí se produce ese

cambio de chip

, los

directivos exigen a sus equipos me-

nos presencia y más rentabilidad, ob-

jetivos y resultados.

Conjugando tecnología y espacios

agradables podríamos describir el

workplace de algunas de las compa-

ñías inmersas en el cambio.

Olvidémonos de las oficinas con

despachos, de mi silla, mi mesa, mi

papelera... y visualicemos los nuevos

espacios. Según el presidente de 3G

Office, “la evolución en los últimos

años ha sido y es imparable, pues es

consecuencia directa del cambio de

la forma en que trabajamos, motiva-

do principalmente por las nuevas tec-

nologías y los entornos colaborati-

vos abiertos”. Se ha pasado de los es-

pacios cerrados y personales al

open

space

, ésta es una de las claves. Si em-

bargo, a pesar de que en 3G Office

explican que la transformación no se

ha hecho con una consultoría o con

una transición bien definida, “actual-

mente, estamos llegando al equilibrio

y las oficinas son reflejo de la cultura,

la marca, el capital humano y el clima

de una compañía”.

Espacios agradables (imagen cedida por Selecta).

Oficinas inteligentes (Foto cedida por +Spacio).