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ARTÍCULO TÉCNICO
TIC EN
Facility Management
necesarias, errores y costes extras en
el proceso de compilación, normali-
zación y depuración de la información
técnica y funcional de los inmuebles,
posibilitando con ello una gestión más
eficiente y eficaz de la cartera inmo-
biliaria y el entorno de trabajo, así
como, la racionalización y optimiza-
ción del uso de los recursos de la or-
ganización.
Integración de BIM
La metodología BIM debe ser interio-
rizado por la organización. Debe im-
plantarse en todas las áreas funciona-
les y estar soportado por el sistema
de información corporativo. De este
modo, la información relativa a los ac-
tivos físicos de la organización, como
por ejemplo, el histórico de disponibi-
lidad, los costes de instalación y pues-
ta en marcha, coste de reemplazo,
etc., será aprovechable por todo el
personal vinculado a los “procesos de
diseño y construcción”.
De igual modo, la integración de
BIM en el sistema de información cor-
porativo, posibilita que el equipo di-
la gestión de inmuebles median-
te la aplicación de métricas y aná-
lisis comparativos de rendimiento y
costes.
▪
Monitorizar y alinear los programas
de mejora continua acorde a la es-
trategia corporativa.
▪
Minimizar los riegos operativos y
medioambientales.
▪
Garantizar el cumplimiento norma-
tivo.
▪
Y, tomar decisiones que realmente
garantizan el rendimiento y racio-
nalización de los costes de opera-
ción y ocupación de los inmuebles.
BIM: fuente de información
fiable
La estimación eficaz de TCO, requiere
la disposición de información normali-
zada, fiable y completa durante todo
el ciclo de vida del inmueble. Afortu-
nadamente, la implantación de BIM ha
facilitado enormemente la estandari-
zación e informatización de la informa-
ción física y funcional de los inmuebles.
Con la adopción de BIM, las organi-
zaciones están evitando demoras in-
ducción, que analizar el “gasto fijo”
ligado al medio de producción (in-
muebles, sus activos y servicios aso-
ciados) de la organización.
Todo directivo debe ser consciente
que al ignorar el TCO, está reducien-
do drásticamente la rentabilidad de
cualquier adquisición o alargando in-
necesariamente el retorno de inver-
sión. Omitir el TCO en la estrategia
empresarial, invita a la infrautilización
y deterioro de los activos, además
de auspiciar un mayor consumo ener-
gético y gasto operativo (más recam-
bios, más reparaciones, más indispo-
nibilidades, etc.).
Ciclo deVida de los Activos
Para disponer de inmuebles de alto
rendimiento es necesario evaluar el
TOC permanentemente, pero esto
sólo es posible si aceptamos su carác-
ter transdisciplina
r
.
El enfoque holístico y empleo de
metodologías y sistemas de Informa-
ción específicamente diseñados para
evaluar constantemente la disponibili-
dad, uso efectivo y rendimiento-cos-
te-efectividad de los inmuebles, sus
activos y servicios asociados, es in-
herente a la concepción contemporá-
nea del Facility Management.
En los últimos años, se han intro-
ducido en el FM nuevos estándares
y prácticas de gestión heredadas de
la industria de proceso, que aseguran
que los activos de la organización, so-
portan y extienden las estrategias y
los objetivos corporativos. En parti-
cular, la implantación de BIM y el es-
tándar ISO 55000 en el FM, junto con
las normas para el cálculo normali-
zado del coste total del ciclo de vida
de los activos (la norma ISO 15686-
5) está generalizando el uso de cua-
dros de mando que posibilitan medir
la evolución del uso y operación de
los activos, lo que está permitiendo a
la organizaciones:
▪
Incrementar la eficiencia en el de-
sarrollo de las funciones clave en
Omitir el coste total de propiedad en la estrategia
empresarial invita a la infrautilización y deterioro
de los activos