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ARTÍCULO TÉCNICO
REAL
Estate
y beneficios para una óptima gestión
futura del edificio que ello supone.
Los beneficios de un Modelo de
Gestión Integrada de la actividad in-
mobiliaria de la empresa, tal y como
aquí la hemos descrito, se pueden
resumir en tres conceptos: gestión
del riesgo, gestión de la información
y optimización de costes:
1. Permiten una gestión holística y
global de toda la actividad inmobi-
liaria: un solo equipo y una sola es-
trategia, en vez de equipos múlti-
ples con planes de acción diferen-
tes para cada área.
2. El utilizar un único
partner
o em-
presa consultora para todas las fa-
ses del ciclo, con una única plata-
forma tecnológica, reduce las in-
terfaces y la pérdida de informa-
ción entre fases.
3. La totalidad de la información está
disponible en una Base de Datos
única e integrada. Todos los miem-
bros del equipo y de la empresa
tienen acceso a toda la información
inmobiliaria, y no solamente a la de
la parte del ciclo en la que están.
4. Todo lo anterior traerá como con-
secuencia última una optimización
del coste y
de la
calidad de los es-
pacios de trabajo, con el consi-
guiente impacto en la cuenta de
resultados de la empresa.
5. Además, el diseñar unos espa-
cios y ambientes de trabajo que se
adapten plenamente a las necesi-
dades de los trabajadores, y que
favorezcan la creatividad y la co-
municación interna, traerá como
consecuencia un aumento de la
productividad de los empleados,
con el consiguiente impacto eco-
nómico para la empresa.
el mercado. Los equipos de Agencia
o de Inversión, en función de si es al-
quiler o compra, serán los encarga-
dos de esta tarea.
Ya tenemos nuestra nueva ubica-
ción (o seguimos en la actual pero
con las condiciones mejoradas). Es
hora de que los equipos de Ges-
tión de Espacios, Gestión de Proyec-
tos y Arquitectura trabajen conjun-
tamente para llevar a cabo las obras
de reforma necesarias para adecuar
las instalaciones a lo que hemos de-
finido.
Finalmente, el nuevo edificio está
listo. Hará falta ahora reubicar o
trasladar a toda la plantilla, y tras ello
comenzar a gestionar el día a día del
edificio, y el equipo de Facility Mana-
gement se encargará de ello. Si bien,
como siempre defendemos, es pri-
mordial que el equipo de Facility Ma-
nagement se involucre no solamente
en este punto, sino también activa-
mente en todas las fases anteriores
del ciclo, dadas las múltiples sinergias
Una vez la oportunidad ha sido
identificada, ésta tiene que ser desa-
rrollada, y los equipos de
Business In-
telligence
, conjuntamente con la direc-
ción de la empresa, determinarán, en
base a la situación del mercado y a sus
perspectivas futuras, cuál es la mejor
estrategia para la empresa: seguimos
en este edificio pero renegociando
rentas o cambiamos de edificio. Y si
cambiamos, a qué tipo de edificio y
ubicación nos vamos: ¿nos interesa
aumentar el ‘standing’ de mis instala-
ciones o al contrario?, ¿seguimos en
el centro de la ciudad o nos vamos a
la periferia?, ¿queremos que nuestro
edificio sea eficiente desde un punto
de vista energético?, etc.
En este punto, es fundamental in-
volucrar a los equipos de Gestión de
Espacios (
Workplace Strategy
), que
de nuevo conjuntamente con la di-
rección de la empresa definirán qué
tipo de espacios de trabajo son lo
que mejor se adecúan a sus necesi-
dades: ¿implantamos espacios abier-
tos?, ¿políticas de oficina flexible o
flexible working
?, ¿necesitaré para ello
más espacio, o al contrario?
Una vez hemos definido la mejor
estrategia, nos queda ejecutarla, es
decir buscar el edificio que mejor
responda a nuestras necesidades en
Los beneficios de un Modelo de Gestión Integrada
de la actividad inmobiliaria de la empresa se
pueden resumir en: gestión del riesgo, gestión de
la información y optimización de costes