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ARTÍCULO TÉCNICO
EFICIENCIA Y
Sostenibilidad
La integración de siste-
mas más común es la de los
relativos a calidad, medio
ambiente, seguridad y sa-
lud en el trabajo y seguri-
dad de la información según
ISO 9001
,
ISO 14001
,
OH-
SAS 18001 e ISO 27001
respectivamente, pero no
es la única.
El alcance de la integra-
ción de los SG puede de-
pender de los agentes in-
tervinientes de una organi-
zación. En este sentido, po-
demos encontrar sectores
a los que se les exige otras
normas internacionales más
rigurosas y estrictas para su
desempeño.
Puede darse el caso de
que la integración sea parcial, es de-
cir que la integración de sistemas esté
formada solo por algunos de los SG.
Ventajas
Simplificación de los requerimientos
del sistema.
▪
Optimización de los recursos.
▪
Reducción de costos.
▪
Realización de auditorías integra-
das.
▪
Reducción de la documentación.
▪
Alineación de los objetivos de los
distintos estándares y sistemas.
▪
Creación de sinergias.
▪
Reducción de duplicaciones de po-
líticas y procedimientos.
▪
Incremento de la motivación de los
trabajadores.
▪
Reducción de los conflictos.
▪
Mejora de la efectividad y eficiencia
de la organización.
▪
Mejora de la satisfacción de los gru-
pos de interés.
Respecto a las desventajas, desta-
can sobre todo las dificultades para
encontrar elementos comunes o la
desaparición de la identidad propia
de cada SG.
▪
Mejora del sistema.
▪
Comunicación.
El proceso de integración de sis-
temas no es sencillo y debe ser un
proceso progresivo y secuencial
hasta llegar al máximo nivel de in-
tegración.
Un
SIGimplica que todas las prác-
ticas de gestión de la organización
formen un único sistema. Todo ello
supone que la integración no se pro-
duzca únicamente a nivel documen-
tal y operativo, sino también a nivel
organizativo con el objetivo de evi-
tar posibles conflictos dentro de la
organización.
Dentro las posibilidades de inte-
gración organizativa podemos des-
tacar:
▪
La que hace referencia a la unifi-
cación/separación física de los de-
partamentos.
▪
La que afecta a la unificación/sepa-
ración de las responsabilidades de
la dirección del sistema.
La estructura organizativa más em-
pleada es la correspondiente a un úni-
co departamento con un único res-
ponsable.
la implementación de cada
uno de esos SG, utilizando los
estándares necesarios.
Aunque no contamos con
una norma que satisfaga estas
necesidades, ISO ha centrado
todos sus esfuerzos en unifi-
car la terminología y estructu-
rar los elementos de sus nor-
mas, con el objetivo de que
las directrices resultantes en
el futuro sean fácilmente re-
copilables en un SIG. Para ello
se creó el Anexo SL.
Estándares
En la actualidad no existe un
estándar único que incorpo-
re todos los requisitos téc-
nicos necesarios para la inte-
gración de los SG. Existen dos
normas:
▪
Norma PAS99 (
Publicy Available
Specification
): Especificación de
requisitos comunes del SG como
marco para la integración.
▪
Norma UNE 66177 – SG: Guía
para la integración de SG.
Siguen el ciclo PDCA (Plan, Do,
Check, Act) de mejora continua,
siendo ésta última la más utilizada
por las organizaciones.
Mientras no se consiga un están-
dar único las organizaciones deben
esforzarse por gestionar varios siste-
mas de forma integrada y abandonar
la tendencia a actuar en paralelo.
Estructura
Normalmente, un SIG se compone
de la siguiente estructura:
▪
Política de gestión integrada.
▪
Organización.
▪
Planificación.
▪
Sistema de gestión integrada.
▪
Capacitación y cualificación.
▪
Documentación del sistema y con-
trol.
▪
Implantación.
▪
Evaluación y control del sistema in-
tegrado.