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ARTÍCULO TÉCNICO
Asociaciones
ello la mejora de la calidad y eficiencia
en el trabajo.
:
Objetivos:
Gran parte de los puntos en común
anteriormente expuestos se corres-
ponden con algunas de las máximas
de las actividades de PRL y FM. De
hecho, la conjunción de ellos forman-
do parte esencial de una buena estra-
tegia corporativa lleva necesariamen-
te a una máxima de eficiencia. La PRL
tiene retos importantes como el in-
cremento de la productividad, la dis-
minución del absentismo o garantizar
la seguridad, los cuales o son com-
partidos con el FM o su consecución
acrece a la actividad del FM de for-
ma directa.
Gestión de la PRL del FM
:
Coordinación:
La coordinación de actividades em-
presariales cobra una importancia ca-
pital en estas empresas. El desarrollo
de la actividad preventiva en una em-
presa con las características del Faci-
lity Manager puede generar un sinfín
de posibilidades que van mucho más
allá de lo que establece la Ley de Pre-
vención de Riesgos laborales, L 31/95
de 8 de noviembre, en su artículo 24
sobre coordinación de actividades
empresariales y el RD 171/04 por el
que se desarrolla.
Como compañías en la que sus tra-
bajadores desarrollan su actividad en
el centro de trabajo de otra empre-
sa deben necesariamente coordinar
toda la actividad preventiva con la
empresa cliente. Según la normativa
vigente en PRL el FM tiene el deber
básicamente de evaluar los riesgos de
las tareas propias a desarrollar, for-
mación a los trabajadores, facilitar los
equipos de trabajo adecuados, segu-
ros y ergonómicos y la vigilancia de la
salud, además de la coordinación con
la empresa cliente, recabar la evalua-
ción de riesgos de las instalaciones y
del lugar de trabajo, la actuación en
caso de emergencia y el estudio so-
bre los riesgos concurrentes.
Esta fórmula, que en principio, tie-
ne que funcionar para una empresa
que contrata puntualmente un ser-
vicio o una actividad concreta a otra
empresa, entendemos que debe ser
mejorada en el caso del FM, por dos
razones principales:
▪
Los recursos humanos, en principio,
son de duración indefinida, presen-
cia permanente.
▪
Pueden ocupar puestos de trabajo
vitales para el desarrollo de la acti-
vidad preventiva.
Nos encontramos con la necesidad
de establecer nuevos mecanismos de
coordinación y colaboración con los
servicios de prevención del FM y la
empresa cliente, que deben supe-
rar el mero intercambio de informa-
ción. Esta colaboración imprescindi-
ble debe tener como objetivo la in-
tegración del sistema de gestión de
seguridad en el sistema general de la
empresa, desarrollando procedimien-
tos, prácticas e instrucciones conjun-
tamente.
Se nos abre un abanico de posibi-
lidades en función de las actividades
que realiza el FM a la empresa, los
servicios de prevención deben traba-
jar juntos colaborando en las áreas si-
guientes:
:
Gestión de proyectos: introdu-
cir, adoptar y aplicar en la prácti-
ca los parámetros de prevención
de riesgos.
:
Gestión patrimonial: definición del
mantenimiento integral del edificio.
:
Gestión de espacios: abordar la pla-
nificación y cuantificación de espa-
cios, reubicaciones, ergonomía y
sistemas de mobiliario, de acuerdo
con los mejores criterios de seguri-
dad y funcionalidad.
:
Gestión y mantenimiento de insta-
laciones: contemplar la gestión y el
mantenimiento de las instalacio-
nes, así como los procedimientos
operativos más adecuados. Man-
tenimiento preventivo: definición
conjunta de las tareas de manteni-
miento, creación de instrucciones
o
checklist
, lista de materiales ne-
cesarios.
:
Formación
Las empresas están obligadas a ofre-
cer formación en prevención de ries-
gos laborales a sus trabajadores, que
sea específica de los riesgos que su-
ponga su actividad. Para las empresas
de FM el cumplimiento de esta obli-
gación legal ha supuesto grandes do-
lores de cabeza. A la dispersión de
los trabajadores en diferentes cen-
tros, había que sumarle una elevada
rotación de personal, cambios de ser-
vicios, trabajos a turno, etc., que ha-
cían imposible para el servicio de pre-
vención propio de la empresa tener la
formación al día. Obstáculos a los que
los servicios de prevención ajenos,
gracias a su especialización y voluntad
de innovación e integración del uso
de nuevas tecnologías han encontra-
do soluciones; y, por ello, entre otras
razones, se han convertido en au-
ténticos
partners
de las organizacio-
nes para la optimización y mejora de
sus sistemas de gestión, entendiendo
la prevención como parte indivisible y
plenamente integrada del sistema de
gestión de las empresas.
La PRL tiene retos importantes como el incremento
de la productividad, la disminución del absentismo
o garantizar la seguridad, los cuales son
compartidos con el FM