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Así fue
IFMA WORKPLACE
la hicieron utilizando el 3D
real time
,
fue otro claro ejemplo de una buena
gestión del espacio de trabajo. Emo-
tion Experience también fija como
eje central de su estrategia los espa-
cios comunes, flexibles y cooperati-
vos. Pero a su vez se apoyan en otros
dos elementos para generar víncu-
los sólidos tanto en el personal como
en los clientes: la tecnología y el sen-
tido del olfato. “ Hemos desarrollado
una fragancia particular que refuerce
el apego emocional de quien trabaja
en ella y que transmita los valores de
la marca”, explicó Beth Prat, directo-
ra Comercial de Emotion Experience.
Smart working
y rentabilidad
Como cierre del evento, Philip Van-
houtte, CEO de Plantronics EMEA
para Europa y África, presentó su li-
bro
Smarter Working Manifiesto
, don-
de desgranó las claves para construir
un espacio de trabajo que mejore la
eficiencia y la productividad. Según el
directivo, pequeños cambios −como
la unificación de los sistemas de co-
municación o el paso del trabajo por
horas al trabajo por objetivos− su-
ponen un paso esencial para el
smart
working
, algo que contribuye a la re-
ducción en los costes inmobiliarios y,
lo que es más importante, disminuye
el absentismo laboral en un 60%.
a evolucionar hacia nuevos modelos
de trabajo. Microsoft y Emotion Ex-
perience son dos claros ejemplos de
ello.
Aunque ha tardado dos años en im-
plementar el modelo de oficina flexi-
ble, “este incesante trabajo ha contri-
buido a alcanzar el objetivo de seguir
ofreciendo un servicio de calidad”,
declaró Fernando Carneros, Real Es-
tate Portfolio Manager Microsoft Es-
paña, Portugal & Italia. En este senti-
do, Microsoft ha apostado por la fun-
cionalidad en su diseño presentando
múltiples espacios para adaptarse a
distintas necesidades. Ello ha supues-
to un cambio del puesto de trabajo
fijo: “El empleado cuando llega toma
la decisión de donde se sienta depen-
diendo del ánimo que tenga y de su
trabajo para ese día”, declara Carne-
ros. Asimismo, ha hecho una fuerte
apuesta en el diseño de sus instala-
ciones para que éstas incentiven la
comunicación y el trabajo colabora-
tivo. “Todo ello ha hecho que la sa-
tisfacción de la plantilla haya aumen-
tado en un 15 por ciento, mientras
que la efectividad individual es aho-
ra un 14 por ciento superior”, asegu-
ró Carneros.
Por su parte, las instalaciones de
Emotion Experience, una antigua fá-
brica farmacéutica cuya rehabilitación
las personas”, afirmó este profesional.
Además, recalcó que para conseguir
una buena aceptación a esa trans-
formación por parte del empleado,
“tenemos que tener una comunica-
ción horizontal, gestionar e integrar
a todos los empleados de la empresa,
para que se generen buenas expec-
tativas y beneficios en los trabajado-
res, ya que ellos lo asimilarán mejor e
incluso, ayudarán a que la compañía
evolucione por el camino correcto”.
El workplace como
herramienta de negocio
En cualquier empresa el activo más
importante son las personas, ya que
juegan un papel crucial en la producti-
vidad de la compañía. Ésta fue la prin-
cipal conclusión a la que se llegó du-
rante el segundo panel de la jornada.
Una idea en la que coincidieron ple-
namente los profesionales que inte-
graron este segundo bloque formado
por Niguel Oseland, Workplace Di-
rector at Workplace Unlimited; Oli-
ver Baxter; Insight Programme Ma-
nager at Herman Miller; y Andrew
Mawson, Owner Advance Workpla-
ce Associates.
Durante más de una hora de inte-
resantes ponencias, se resaltó la im-
portancia de que la empresa debe in-
vertir en un buen espacio físico para
favorecer el aprendizaje social y facili-
tar el trabajo colaborativo y en equi-
po. Asimismo, se apuntó que dentro
de unos años el lugar de trabajo se-
ría sinónimo de una plataforma abier-
ta en la que los empleados no van a
permanecer ligados a un lugar físico
dentro de la compañía, sino que van
a ir de un sitio a otro e, incluso, se van
a crear nuevos espacios corporativos
a través de experiencias digitales des-
de distintos puntos del planeta.
Casos prácticos
El reto de las organizaciones para
adaptarse a los nuevos cambios so-
ciales y tecnológicos les está llevando
Integrantes del primer panel de la mañana.