Facility Management and Services 040

SMART WORKPLACE GESTIÓN DE Espacios Prevenir fallos en sistemas críticos: detectar anomalías en climatización, iluminación o accesos antes de que afecten el día a día de los empleados. Optimizar el consumo energético: ajustar el funcionamiento de los equi- pos en función de la ocupación real del espacio y reducir el desperdicio de energía. Reducir tiempos de inactividad: inter- venir en los activos en el momento preciso para evitar averías costosas y mejorar la experiencia en el entorno de trabajo. IoT y monitorización en la gestión del mantenimiento La integración de IoT en el mantenimien- to de un smart workplace permite captu- rar datos en tiempo real sobre el estado y rendimiento de los activos. Sensores inteligentes pueden monitorear: Condiciones ambientales: temperatu- ra, humedad y calidad del aire para garantizar espacios confortables. Sistemas eléctricos y de climatización: consumo de energía y estado de ope- ración para detectar ineficiencias. Seguridad y accesos: monitoreo de puertas, cámaras de vigilancia y siste- mas de control biométrico. Gracias a esta monitorización, los ges- tores de mantenimiento pueden actuar antes de que un fallo impacte la opera- tividad del edificio, asegurando que los espacios de trabajo mantengan su fun- cionalidad sin interrupciones. El papel del GMAO en la gestión Para gestionar eficientemente el man- tenimiento en entornos inteligentes, es fundamental contar con un GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador). Una plataforma de mante- nimiento centraliza la información de todos los activos, órdenes de trabajo y datos de rendimiento, permitiendo: Automatizar y planificar intervenciones basadas en datos en tiempo real. Gestionar equipos de trabajo y provee- dores desde una única plataforma. Optimizar el inventario de repuestos evitando desperdicios y reduciendo tiempos de espera en reparaciones. Asegurar el cumplimiento normativo y auditorías mediante reportes detalla- dos y trazabilidad de intervenciones. Eficiencia y sostenibilidad en el mante- nimiento del smart workplace . Uno de los grandes retos en la ges- tión de infraestructuras inteligentes es el equilibrio entre eficiencia operativa y sostenibilidad. Un mantenimiento adecuado no solo evita fallos e inte- rrupciones, sino que también ayuda a reducir el impacto ambiental de los edificios. La automatización del mantenimiento y el uso de tecnología predictiva per- miten reducir el consumo energético, minimizar el desperdicio de materiales y optimizar el uso de recursos. De esta manera, las organizaciones pueden cumplir con estándares de sostenibili- dad y reducir su huella de carbono sin comprometer la calidad del entorno de trabajo. Smart workplace y mantenimiento, de la mano Un smart workplace no solo depende de la digitalización y la conectividad, sino también de una infraestructura confia- ble y bien mantenida. Implementar es- trategias de mantenimiento predictivo, IoT y un GMAO eficiente permite a las or- ganizaciones maximizar la operatividad de sus espacios de trabajo, mejorar la experiencia de los empleados y reducir de este modo costos operativos. A medida que las oficinas inteligentes evolucionan, la gestión del manteni- miento seguirá desempeñando un papel clave en su éxito, garantizando que la tecnología y la infraestructura trabajen en perfecta armonía para ofrecer entor- nos de trabajo más eficientes, seguros y sostenibles. / Primer trimestre 2025 33