Facility Management and Services 040

/ Primer trimestre 2025 32 SMART WORKPLACE GESTIÓN DE Espacios L a transformación digital ha cambiado radicalmente los entornos de trabajo, dando paso al smart workplace, un concepto que integra tecnología, automatización y analítica de datos para optimizar la experiencia laboral y la eficiencia operativa. Sin embargo, la verdadera inteligencia de un espacio de trabajo no radica únicamente en su ca- pacidad de adaptarse a las necesidades de los empleados, sino en la fiabilidad y operatividad de sus infraestructuras. Un smart workplace puede contar con sensores IoT que regulan la climatiza- ción, sistemas de acceso biométrico y plataformas de gestión de espacios, pero si el mantenimiento de estos sis- temas falla, toda la automatización y eficiencia se desmorona. Por eso, una gestión del mantenimiento optimizada es clave para garantizar el correcto fun- cionamiento de los activos y la sosteni- bilidad de los edificios inteligentes. Una apuesta por la eficiencia El concepto de smart workplace está basado en la interconexión de múltiples sistemas que facilitan el trabajo diario, desde el control de accesos hasta la climatización automatizada. Estos en- tornos generan grandes volúmenes de datos en tiempo real, los cuales permi- ten, por ejemplo, ajustar la iluminación, regular la temperatura o asignar salas de reuniones de manera eficiente. Sin embargo, estos espacios solo pueden funcionar correctamente si los sistemas que los sostienen están bien mantenidos. Un fallo en la climatización inteligente, una avería en los sistemas de acceso o una interrupción en la red eléctrica pueden afectar la productivi- dad y la experiencia de los empleados. Por ello, el mantenimiento predictivo y basado en datos se vuelve un pilar fundamental en la gestión de un smart workplace. Manteniento predictivo: aliado del smart workplace El mantenimiento predictivo ha demos- trado ser una de las estrategias más eficientes para evitar fallos inesperados en infraestructuras críticas. Gracias al uso de sensores IoT y algoritmos de in- teligencia artificial, es posible analizar patrones de uso y rendimiento para an- ticiparse a fallos antes de que ocurran. En el contexto de un smart workplace, el mantenimiento predictivo permite: Smart workplace y mantenimiento: el valor de una infraestructura sin fallos R icardo R omán CSO de F racttal