Facility Management and Services 038

/ Tercer trimestre 2024 30 TIC EN Facility Management USOS Y APLICACIONES V ivienda y Suelo de Euskadi, S.A (Visesa) automatiza los procesos de reserva de espacios y recursos a través de la solución FAMA Reserva de Recursos. Desarrollada en la última tec- nología web app , basada en Flutter e in- tegrada con Microsoft Office 365, es una herramienta para una gestión ágil y un reporting detallado de toda la actividad. Visesa es la sociedad pública del Gobierno Vasco para la promoción de vivienda de protección pública en régi- men de alquiler protegido, y acciones de rehabilitación y renovación. Contribuye a hacer posible el derecho a una vivienda digna y accesible para las personas que la necesitan, de forma coordinada con el departamento de Vivienda del Go- bierno Vasco y otros agentes públicos o privados, actuando con criterios de habi- tabilidad y sostenibilidad. Fruto de las nuevas formas de trabajo y el avance de las nuevas tecnologías, Vi- sesa decide automatizar los procesos de reserva de recursos, inicialmente puestos de trabajo, salas de reunión y vehículos. El reto del proyecto El reto era poner a disposición de Visesa una web app y un portal mediante los cuales las personas trabajadoras pudie- ran reservar, de manera ágil y sencilla, un puesto de trabajo (PT), salas de re- uniones, vehículos o plazas de párking con la flexibilidad de poder incorporar otros posibles recursos reservables en el futuro. Todo ello cumpliendo, entre otros, los siguientes requisitos especificados por Visesa: - Integración con ADFS. - Poder ver los recursos y ubicarlos fácil- mente en un plano. - Permitir establecer criterios para la re- serva (permisos adicionales, plazo de antelación de reservas, días reserva- bles, aprobación de reservas, etc.). - Permitir a las personas usuarias sin dis- positivo móvil corporativo la reserva de recursos a través de un portal web. - Integración con el calendario de Out- look. - Disponibilidad de reporting de toda la actividad. - Personalización básica de imagen cor- porativa. Solución Visesa escoge la solución de Cuatroo- chenta, FAMA Reserva de Recursos, en modalidad SaaS ( Software as a Service ), desarrollada en la última tecnología web app basada en Flutter, que ofrece intere- santes ventajas como: - La realización de apps ejecutables en Android y en iOS con rendimiento nativo. - Agilidad en el desarrollo y rendimiento de la aplicación. - Interfaz unificada e intuitiva en cada una de las plataformas de despliegue. El servicio dispone de todas las me- didas de seguridad, como Firewall For- tigate de última generación, así como comunicaciones cifradas https , cifrado de la información y gestión de parches y vulnerabilidades. Principales funcionalidades Desde el punto de vista de los solicitantes: - Posibilidad de realizar la reserva a tra- vés de la App Reserva de Recursos / FAMA (a Cuatroochenta product) Tecnología para la reserva centralizada y para optimizar recursos en el sector público