Facility Management and Services 028

/ Primer trimestre 2022 54 Líderes La pandemia ha supuesto un gran cambio en todos los sentidos y nos obliga desde el contexto del FM a plantear la importancia que tiene el seguimiento de normas de gestión de inmuebles, en general, pero, en particular, aquellos que por sus caracte- rísticas físicas o su antigüedad -como es el caso del Palacio de Linares, edificio catalogado como Bien de Interés Cultural -, no tenemos fácil su adecuación a circunstancias especiales de climatización, utilización de filtros especiales y distancia, en según que espacios. La pandemia ha visibilizado la profesión del FMger y le ha dado la importancia que tiene. Es innegable que es un objetivo de cualquier empresa o institución procurar entornos de trabajo más eficientes, humanos y productivos. El esfuerzo de todos en equipo es muy importante pero hay que apoyarse en la tecnología para la correcta y más eficiente imple- mentación de políticas y estrategias. Las prioridades no tienen que cambiar ostensiblemente: la distribución y asignación de espacios de calidad para maximizar su uso, la gestión presu- puestaria para la máxima rentabilidad, la optimización de los recursos energéticos, la negociación con proveedores, dar so- porte técnico al mantenimiento y reformas, la sostenibilidad, etc., pudiéndose alterar quizás su orden en atención a las cir- cunstancias especiales. El uso de los espacios está experimentando cambios relevantes respecto al modelo previo a la pandemia. En DVK Seguros estos dos años nos han servido para testear pros y contras del mode- lo de teletrabajo en diferentes situaciones. Creemos que nuestro punto de equilibrio pasa por un modelo mixto o híbrido en el que la presencialidad tenga un objetivo diferenciado, como el de interac- tuar entre los equipos de trabajo de manera más colaborativa en proyectos, dejando el trabajo individual para el tiempo en remoto. Este enfoque implica una remodelación de los espacios de tra- bajo y servicios asociados a entornos, permitiendo interactuar a nuestros empleados, incrementando espacios colaborativos y re- duciendo espacios de trabajo tradicionales. En DKV Seguros estamos realizando un estudio de adecuación de uso de las superficies al nuevo modelo de trabajo, tanto en servicios centrales como en sucursales, así como de los servicios tradicionales asociados incorporando la gestión de los nuevos entornos colaborativos. El incremento de número de espacios polivalentes, implica también la introducción y gestión de nuevos servicios como un software de gestión de espacios o telecomuni- caciones. Todo ello desembocará a corto plazo en proyectos de reducción de espacios. “La pandemia nos obliga a plan- tear la importancia que tiene el seguimiento de normas de gestión de inmuebles” “El uso de los espacios está experimentando cambios relevantes respecto al modelo previo a la pandemia” Óscar Dávila Penen Director Gerente Palacio de Linares (sede del Consorcio Casa de América) David Munárriz Martínez Responsable de Unidad de Mantenimiento e Inmuebles Grupo DKV Seguros