Control de presencia y de tiempo sin móvil con el equipo Easy de Vigilant

Vigilant lleva gestionando el control de las presencias y del tiempo de los operarios desplazados desde 1994. El mercado de las empresas de servicios no avanza en la digitalización y control de su bien más preciado ‘el tiempo’. Con las debilidades claras de los dispositivos actuales Vigilant ha fabricado el Easy, un equipo que forma parte de un servicio. Es pequeño, sencillo, económico y robusto.

Su uso y características

Si se compara con un Smartphone le faltan funciones, pero le sobran prestaciones. Con el Easy se consigue que la gestión de las presencias no sea un calvario administrativo y formen parte del flujo de información que precisan las aplicaciones que cuidan la productividad porque, además, la plataforma se interrelaciona y proporciona los datos a través del webservice con otras bases de datos.

Incorpora una conexión independiente a Internet, incluida en el servicio, que le proporciona total independencia. La conexión, al formar parte del servicio, hace que la empresa usuaria se desentienda totalmente de gestiones, que en el menor de los casos suponen un gasto muy elevado.

No se precisa de formación porque todo es automático. Para realizar la lectura solo se debe acercar el lector al punto de control y mediante la tecnología NFC recoge la información y el módulo GPRS la envía a la plataforma Web, sucede lo mismo que al realizar un pago mediante una tarjeta bancaria, queda registrado el movimiento, en este caso se registra el día, la hora, la persona y el lugar. Ya está, eso todos los días en todos los lugares y sin interrupciones.

La batería de litio, con una duración de semanas, se carga con un micro-usb estándar, igual que el resto de los Smartphone. El dispositivo flota y su grado de robustez es de IP66.

Lectura correcta = luz verde, un pitido y una vibración. El envío es automático y si se encuentra en un lugar sin cobertura se almacena hasta que la vuelve a tener.

Ejemplos prácticos

Un técnico cristalero acude a un establecimiento, este tiene un punto de control que es leído en el momento de la llegada y de partida, ya se dispone de quién, cuándo y cuánto tiempo. Pero además se precisa de la ‘verificación o conformidad’ del cliente. Para esto solo deberá de leer otro punto o tarjeta que poseerá el encargado del establecimiento como si de una firma digital se tratara, incluso podría dar una valoración positiva o negativa creando en este caso una incidencia que llegará inmediatamente al responsable designado.

El servicio de limpieza en edificios tendría la misma ciencia y podemos seguir sumando oficios y tareas, jardineros, camareras de habitación, mantenimientos de apartamentos turísticos, porteros, rondas de seguridad…

La plataforma web

Es un centro de control configurable por el usuario administrador, que dispone de un calendario de presencias por centro de trabajo, con controles de inicio y fin, de novedades para el control de estado, de tiempo de presencia por estancias, de rondas…

Elabora informes automáticos que serán enviados a los destinos previstos el día y la hora señalada.

Proporciona accesos privados a los clientes y otros con perfil específico a los administradores de la empresa.

Resultados

Solo con haber aproximado el lector al punto ha proporcionado todas las presencias, la suma de las mismas por día, por semana, por estancia y establecimiento, los traslados… Se dispone del inicio y fin de la jornada. Todo sin pasar por la oficina y en tiempo real.

Se acabó el papel, su interpretación, su mecanización, su archivo, el tiempo relacionado con cada una de las tareas y los errores.

Con el Easy comienza la otra digitalización de la empresa, la adaptación y colaboración del personal a las necesitadas tecnologías.

Seguridad de la plataforma

La plataforma Vigilant M2M y todos sus servicios asociados está alojada en un servidor Cloud profesional de alto rendimiento dentro de la plataforma de hosting IONOS® y entre otras dispone de:

• Certificación de cumplimiento de la norma ISO 27001 para la seguridad en los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).
• Sistemas de protección anti-intrusiones IDS/IPS que registran y bloquean actividades sospechosas.
• Tecnologías SIEM de (Información de Seguridad y Gestión de Evento) que monitorizan y registran toda la actividad relacionada con la seguridad de la red.
• Certificado SSL para el cifrado de los datos enviados y recibidos.

Vigilant® es un servicio profesional para profesionales.

Otras soluciones

El Easy es una herramienta más de un conjunto de soluciones que trabajan en el mismo entorno y con total compatibilidad otras aplicaciones externas, le acompañan Apps con multitud de funciones específicas para los servicios de mantenimiento y seguridad, inspección, supervisión, calidad, control horario desde App personal con control de posición, con equipos biométricos que son igual de independientes y sencillos que el Easy.

Una familia de soluciones que cubre la totalidad de las necesidades que se puedan dar en el control y gestión de las presencias de operarios desplazados.

Más información sobre el equipo Easy de Vigilant.