CAVA Digital revoluciona la gestión empresarial de correspondencia y paquetería
La transformación tecnológica ha repercutido en todos los sectores y servicios actuales. Con este contexto, el servicio de cartería o valija ejercido de manera tradicional está llegando a su fin con la incorporación de las nuevas tecnologías. CAVA Digital ofrece un proceso sencillo de digitalización para estos trabajos para que se realicen de manera más eficiente y sostenible.
CAVA Digital es un software innovador que utiliza la digitalización y la robotización para proporcionar acceso conveniente al correo ordinario en cualquier lugar y momento, marcando un cambio hacia prácticas más inmediatas y respetuosas con el medio ambiente.
¿Cómo funciona CAVA Digital?
Este software categoriza los objetos de la valija considerando factores como el asunto, el remitente y el destinatario. A través de una matriz de decisiones entrenada, el software guía sobre cómo manejar cada objeto: ya sea abrirlo y escanearlo, mantenerlo cerrado y escanear solo el exterior, someterlo a un proceso de destrucción confidencial o entregarlo físicamente al destinatario, donde quiera que este se encuentre. La versatilidad de esta matriz se adapta dinámicamente a cada caso y situación, permitiendo que la información fluya de manera personalizada.
Esta flexibilidad es crucial porque no todos los objetos de la valija requieren el mismo tratamiento. Puede haber documentos confidenciales, así como elementos superfluos como publicidad, y la matriz de decisiones se ajusta a estas variaciones. A pesar de esta adaptabilidad, se mantiene un control estricto sobre la trazabilidad, asegurando que se pueda seguir la ruta de cualquier ítem que ingrese a una sede.
Adicionalmente, la mayoría de los elementos de la valija pueden transformarse en formato digital, y el papel puede reciclarse después de una destrucción certificada, garantizando la confidencialidad de la información contenida.
CAVA Digital funciona más allá de la gestión de elementos tradicionales como cartas, sobres o revistas, también facilita la gestión de paquetes provenientes del ecommerce. La opción de utilizar smartlockers en las sedes permite fotografiar y dejar los paquetes en taquillas inteligentes. El destinatario recibe un aviso de llegada junto con las instrucciones para abrir la taquilla en el momento que desee.
En resumen, la combinación de tecnología, digitalización y toma de decisiones ofrece un entorno más eficiente y sostenible, proporcionando un mayor control sobre los elementos externos que ingresan al edificio.
